Полезная информация

Як підвищити мотивацію співробітників та утримати витрати на персонал під контролем

Питання мотивації співробітників компанії завжди пов'язані з питанням контролю її ефективності.

Адже не секрет, що багато керівників підрозділів при розробці чи зміні мотивації пропонують варіанти, які насамперед спрямовані на можливість підвищення заробітної плати для своїх співробітників, а інтереси компанії враховують недостатньо.

Тому керівник фінансово-економічної служби, узгоджуючи підвищення мотивації для підрозділів, повинен оцінювати його з погляду наявності чи відсутності позитивного економічного ефекту кінцевого результату роботи компанії, вираженого через величину прибутку чи рентабельність бізнесу.

Зміни у системі мотивації мають бути зрозумілі всім співробітникам.

Можливість збільшити заробітну плату, досягнувши оновлених показників, має бути не теоретичною, а реально досяжною.

Здавалося б, це великі істини менеджменту, проте багато власників та керівників компаній при розгляді питань підвищення мотивації не беруть до уваги той факт, що для їхніх співробітників робота є насамперед засобом покращення свого життя.
Доречі, ми пропонуємо тренінги з мотивації Київ, та онлайн по всій Україні.

Якщо працівник не бачить у новій мотивації способу покращити своє життя, він втрачає до неї інтерес, що загалом робить його неефективним для компанії.

ВАРІАНТИ ЕФЕКТИВНОГО ПІДВИЩЕННЯ МОТИВАЦІЇ СПІВРОБІТНИКІВ
Будь-яка компанія має можливість підвищити мотивацію своїх співробітників. Розглянемо варіанти, які найчастіше застосовують практично:
1. Прив'язка змінної частини (премій) фонду оплати праці (ФОП) працівників до загальних результатів господарської діяльності підприємства - виручці, валовому доходу, прибутку.
2. Прив'язка змінної частини фонду оплати праці до досягнення ключових показників ефективності (KPI) роботи підрозділу та його працівників.
3. Перерозподіл пропорцій постійної та змінної частини фонду оплати праці для зростання його максимально можливого розміру.

Мотивація на загальні результати роботи компанії
Коли компанія визначає змінну частину ФОП як додаткову винагороду за досягнення загальних показників діяльності компанії, спочатку формує перелік показників, за виконання яких преміюються підрозділи компанії, а потім встановлює розмір преміювання по кожному з показників для кожного з підрозділів.

З одного боку, такий варіант мотивації персоналу дозволяє компанії попередньо розрахувати загальну величину премій за різного ступеня досягнення планових показників, з іншого — співробітники багатьох підрозділів недостатньо мотивуються на підвищення продуктивності праці, оскільки виконання показника преміювання залежить від них у дуже малій степ.

Подібні системи мотивації найбільше підходять компаніям, бізнес яких перебуває на стабільному рівні, і вони не планують значних змін своєї діяльності.

Така система мотивації працівників, працює досить ефективно і вимагає великого набору показників. Достатньо трьох основних:
- Виконання плану продажів;
- Виконання плану валового доходу від продажів;
- Виконання плану прибутку.

Слід зазначити, що розмір премій за виконання цих показників потрібно будувати за більшою:
- Найменший відсоток - за виконання плану продажу;
- максимальний відсоток - за виконання плану прибутку.

Робиться це у тому, щоб комерційна служба не концентрувалася лише з валі продажів.

Практика показує, що надто висока частка премій за товарообіг призводить до зниження збутової націнки та збільшення витрат на реалізацію, які негативно позначаються на величині прибутку.

*** Зауваження.
Більш висока частка прибутку за виконання плану валового доходу від продажу підвищує мотивацію комерційної служби на пошук оптимального співвідношення обсягів продажу та рівня збутової націнки.
Висока частка преміювання за виконання плану прибутку мотивує всі підрозділи компанії на економію операційних витрат.

Статті з нашого сайту - Послуги мерчандайзингу. Де знайти мерчандайзера? А також, Ефективні методи мотивації персоналу. Нематеріальна мотивація на практиці, і звісно ж - Особливості розробки та впровадження системи нематеріального стимулювання, це дійсно корисні поради.